Tugas 1 (teori organisasi umum)

SOAL

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)!

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif?

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M!

JAWABAN

1.)

• ¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

• ¨ Uang atau Biaya (Money)

• ¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)

• ¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

• ¨Tata kerja (Methods)

• ¨ Pasar (Market)

2.) Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O &M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3.) – Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

- Efektif adalah Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

4.) Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

• Anailisis organisasi

• Komunikasi dalam organisasi

• Tata kerja, prosedur dan system kerja

• Pentingnya filling

• Penyimpanan data & dokumen

• Formulir

• Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

• Penyusunan tata ruang & perencanaannya

• Penulisan laporan

• Penyusunan buku pedoman kerja

• Penyusunan Anggaran belanja

• Analisis kepegawaian